|
Còdex 3.6 |
|
La biblioteca definitiva! |
Actualitzacions |
||||||
Darreres novetats |
Darreres novetats i modificacions
Novetats i modificacions de la versió 3691 a la 3692
1- Gestió de serveis: S'ha corregit un error que en determinats casos bloquejava la utilització del programa.
2- Gestió de serveis: S'ha desactivat el botó 'Cercar' que en la versió anterior estava activat per error. En properes versions el tornarem a activar, aquesta vegada plenament operatiu.
3- Ajudes: S'han actualitzar i millorar les ajudes.
Novetats i modificacions de la versió 3682 a la 3691
1- Comprovacions inicials: S'ha corregit un error en les comprovacions inicials que, en determinats casos no permetia afegir dies festius a la configuració.
2- Consulta de documents: S'ha corregit el llistat de consultes de documents en format fitxa. El text referit a la posició en el rànquing no es llegia correctament.
3- Llibreta d'adreces: S'ha millorat la cerca de la llibreta d'adreces. Ara és més ràpida i fiable.
4- Devolucions ràpides: A la pantalla de devolucions ràpides, s'ha millorat el moviment del cursor.
5- Devolucions ràpides: Quan coincidien diversos avisos al realitzar la devolució, (sancions, en revisió, reserves,etc) el programa podia quedar bloquejat. S'ha corregit.
Novetats i modificacions de la versió 3653 a la 3682
1- Préstecs: S’ha corregit un error que en determinats casos, depenent de la personalització, no es podien realitzar registres ràpids de documents.
2- Registre de documents. S'ha ampliat el camp de la signatura a 30 caràcters per donar cabuda a signatures complexes.
3- Devolucions ràpides: En aquest apartat trobareu una de les grans novetats. S’ha creat un sistema de protecció de codis de barres que bloqueja el lector si durant la devolució apareixen finestres amb avisos que el bibliotecari/a ha de llegir. El lector torna a funcionar un cop llegit el avisos.
El sistema evita els errors d’utilització que provocaven la no devolució de documents i els corresponents problemes de falses reclamacions de docs. no retornats.
La protecció està inicialment desactivada.
Recomanem activar la protecció en aquelles biblioteques que utilitzen lector de codi de barres, i deixar-lo desactivat si no utilitzen lector.
L’activació es realitza a Configuració – Lector de codis de barres.
3- Llistats: A petició d’algunes bibliotecaries. S’ha inclòs un nou llistat en que apareixen aquells lectors que tenen alguna a notació en el camp de avisos o en el de notes. La idea es poder revisar aquestes anotacions i posar-les al dia. Com els altres llistats, podeu personalitzar veure una vista prèvia al vostre apartat de personalització.
4- Programa: S'han realitzat modificacions internes per guanyar estabilitat en el funcionament de programa.
5- Ajudes: Noves ajudes en format html actualitzades. És una altre de les grans novetats. Tot i que sempre es poden millorar, hem realitzat un esforç per actualitzar els arxius. Consulteu especialment el Capítol VI – ‘Totes les Finestres’ en que es detalla el funcionament del programa finestra a finestra.
Novetats i modificacions de la versió 3650 a la 3653
1- Registre de lectors: S'ha corregit un error que en determinats casos no permetia modificar el nº de carnet.
2- Registre de documents. S'ha corregit un error que en determinats casos no permetia modificar el nº de registre.
3- Programa: S'han realitzat modificacions internes per guanyar estabiblitat en el fncionament de programa.
4- Ajudes: Noves ajudes en format html en fase de proves.
Novetats i modificacions de la versió 3647 a la 3650
1- Registre de lectors: S'ha ampliat el camp de ISBN per tal de complir amb la nova normativa ISBN13 que passa dels actuals 10 caràcters a 13.
2- Estadístiques Gràfics: Hi ha un nou botó que permet copiar/enganxar el llistat (vista llistat) sobre un altre document com per exemple: ‘Word’, ‘NotePad’, etc. Es tracta d'una opció molt interessant per poder realitzar informes sobre el funcionament de la biblioteca.
3- Estadístiques avançades: La vista previa pot ser guardada en format .TXT a més del format .QRT Això permet poder treballar les dades per exemple sobre un document de Word .
Novetats i modificacions de la versió 3631 a la 3647
1- Eliminació d'estadístiques: S'ha inclòs amb la eliminació d'estadístiques la eliminació d'estadístiques de serveis, de manera que totes les estadístiques queden millor coordinades.
2- Diari de la biblioteca: Nova opció del menú de despatx. Permet escriure d'una forma lliure un diari dels aconteixements, fets, o dades a recordar, de la biblioteca. Podeu anotar-hi tot el que vulgueu.
3- Seguretat: Nou paràmetre per establir qui te accés al diari de la biblioteca.
4- Publicacions periòdiques: Nova aplicació mol interessant que permet controlar les publicacions periòdiques. Facilita el control d'arribada de les publicacions i el registre del document. Permet el canvi automàtic de consulta a préstec de la publicació anterior, mentre es manté com a consulta la publicació actual.
5- Configuració, Comprovacions inicials: Nova opció permet que durant les comprovacions inicials es comprovi el retard en l'arrivada d'una publicació
6- Estadístiques avançades: S'ha corregit l'error que no permetia calcular estadístiques.
Novetats i modificacions de la versió 3630 a la 3631
1- Gestió de serveis: S'ha corregit un error intern que en determinats casos no actualitzava correctament els serveis.
2- Tasques pendents de realitzar: S'ha corregit l'error que avisava de tasques pendents de realitzar quant no era cert.
Novetats i modificacions de la versió 3622 a la 3630
1- Gestió de serveis: Amb la versió 3608 es va incloure, en fase de proves, una nova pantala anomenada 'Gestió de serveis'. S'ha completat el funcionament d'aquesta pantalla i ja és operativa.
2- Configuració: Hi ha una nova secció 'Serveis' per configurar el diferents aspectes del la pantalla de 'Gestió de serveis'.
3- Estadístiques. Dades generals: S'ha modificat la pantalla per tal d'encabir les estadístiques de 'Gestió de serveis'. La pantalla te tota la funcionalitat tot i que està pendent de corregir alguns aspectes de presentació.
4- Estadístiques. Estadístiques avançades: S'ha modificat lleugerament per incloure càlculs amb les estadístiques de 'Gestió de serveis'.
Novetats i modificacions de la versió 3618 a la 3622
1- Registre de documents: S'ha corregit l'error que, en determinats casos, no permetia impimir els teixells i els codis de barres.
2- Esporgues: Nova pantalla anomenada 'Esporgues-Proposta' que trovareu en el menú 'Eines'. Permet imprimir una llista de posibles documents a esporgar a partir dels criteris que vosaltres definiu. El procediment només proposa una serie de documents a esprogar. No realitza cap esporga sobre la base de dades.
3- Conrol de no devolucions: Hi ha un nou botó que permet imprimir un llistat amb la totalitat de lectors i els corresponents documents pendents de retornar. Aquest llistat permet revisar els documents pendents de retornar.
4- Llistats: S'ha corregit l'error que provocava que no s'imprimis el llistat sol·lcitat.
5- Llistats de documents no retornats: Els dos llistat de documents no retornats (morosos i excepte morosos) s'han modificat i ara s'imprimeixen a dues columnes. Així mateix s'ha inclòs, entre la informació, la signatura del document pendent de retornar..
Novetats i modificacions de la versió 3617 a la 3618
1- Configuració/Correu electrònic: S'ha ampliat la longitud del camp del Id_usuari de 25 a 35 caràcters.
2- Registre de documents/Impressió de teixells: En la darrera versió no apareixia el nom de la biblioteca a l'etiqueta del codi de barres. S'ha corregit el problema.
Novetats i modificacions de la versió 3612 a la 3617
1- Dades addicionals: La pantalla de 'Dades addicionals' que apareix en fer doble clic sobre una llista de documents (p.e. a la pantalla de préstecs o a devolucions ràpides), ha estat modificada afegint dos dades més. Aquestes dades son la 'signatura del document' i una referència al nombre de reserves que te el document en aquest moment. Aquesta refèrencia consta de dos valors corresponent al nombre de reserves que te per davant i al nombre de reserves que te per darrera.
2- Control de reserves: Fent doble clic sobre un document es pot accedir a la pantalla de 'Dades addicionals" disposant així, de més informació.
3- Control de reserves: Al avisar un lector per telèfon que te el document a la seva disposició, ara disposeu també de la referència al nombre de reserves que te al darrera, de manera que podeu pressionar al lector per tal que espavili.
Novetats i modificacions de la versió 3605 a la 3612
1- Configuració: S’ha reconfigurat l’adreçament del programa per tal que, en cas de treballar amb més d’un ordinador, es puguin imprimir documents, teixells i d’altres que fins ara només és podien imprimir des del servidor. En principi no s’ha de perdre cap dada, però si algun document, teixell, etc no us funcionen, reviseu la configuració.
Notes: Avisos i Errors durant la instal·lació:
AVIS 164 al 178: En cas que l'actualitzador no pugui actualitzar correctament els nous adreçaments, corregiu-los manualment seguint el següent criteri:
a Configuració/Programa: el path del programa és l’adreça base on es troba el programa, normalment C:\Codex
a Configuració/Documents: el path dels documents no han de contenir el path del programa. Per exemple: \documents\avis_de_carnet_caducat.rtf
a Configuració/Registre de documents: el path de la CDU no ha de contenir el path del programa. Per exemple: \CDU\arbrecdu.txt
ERR 180: En aquest cas no ha pogut redreçar els pictogrames del teixell d’algun document. Donat que teniu molts documents, poseu-vos en contacta amb nosaltres a traves de on_line@bibliotecacodex.com i buscarem la solució més adequada.
AVIS 182 : En cas que l'actualitzador no pugui actualitzar correctament els nous adreçaments, corregiu-los manualment seguint el següent criteri:
a Configuració/Pictogrames: el path dels pictogrames no han de contenir el path del programa. Per exemple: \Pictogrames\Cercle_blau.bmp
Novetats i modificacions de la versió 3586 a la 3605
1- Consulta de documents: S'ha modificat el funcionament intern de la configuració de les columnes a visualitzar. el funcionament a nivel d'usuari és practicament el mateix.
2- Consulta de documents: Hi ha un nou botó que permet copiar/enganxar el llistat (vista llistat) sobre un altre document com per exemple: ‘Word’, ‘NotePad’, etc. Es tracta d'una opció molt interessant per poder realitzar guies de lectura de la biblioteca. El funcionament és similar al del botó de la pantala de novetats, però en aquest cas, podeu utilitzar tota la potencia de la cerca i triar les columnes que voleu copiar.
3- Control de reserves: En determinats casos, quant un document tenia diversers reserves encadenades i s'anulava una reserva intermitja, es perdia l'ordre de les reserves. S'ha corregit l'error.
4- Gestió de serveis: Nova pantalla per la gestió de serveis de la biblioteca com ara ordinadors, reproductors de video, sales d'estudi, i en general serveis que es troven a disposició del públic en un temps limitat. És una pantala en proves que en propres actualitzacions i amb la vostra ajuda millorarem.
5- S'ha reordenat el menú 'Aplicacions' per tal d'incloure la nova opció de 'Gestió de serveis'.
Novetats i modificacions de la versió 3585 a la 3586
1- Rànquings: Millora en els rànquings de documents i de lectors. Un nou paràmetre detalla l’augment o disminució en la posició respecta a un rànquing anterior. El rànquing anterior es selecciona establint el nombre de dies amb el que es vol comparar.
2- Agenda d’activitats: En una actualització anterior, en determinats casos no es corregia correctament un error de versions anteriors. En aquesta actualització tornem a incloure la correcció per si no la teniu instal·lada. El programa d’actualització ho detecta i corregeix automàticament si cal.
3- Llistat de novetats: Hi ha un nou botó que permet copiar/enganxar el llistat sobre un altre document com per exemple ‘Word’, ‘NotePad’, etc. Es tracta d’una opció molt interessant per poder realitzar guies de lectura de la biblioteca.
Novetats i modificacions de la versió 3582 a la 3585
1- Consulta de documents: Ja està habilitada la funció que permet la utilització de l’apòstrof en les cerques de documents. En la versió anterior, l’apòstrof estava bloquejat per tal que no dones errors. És un tema que arrossegàvem des de fa temps i que per fi està solucionat.
2- Manteniment d’autoritats – Descriptors: S’ha modificat la pantalla per tal que admeti diferents descriptors segons els mòduls instal·lats. També s’ha modificat el llistat imprès de descriptors de manera que apareixen agrupats segons els mòduls disponibles.
3- Registre de documents – Selecció de descriptors: S’ha modificat per tal que només es puguin triar descriptors segons el mòdul que s’està utilitzant. A més, hi ha una nova opció que permet presentar els descriptors alfabèticament o agrupats en principal i detall.
4- Préstec, Pròrrogues i reserves: En cas de configurar el sistema de pròrrogues de manera que permeti la pròrroga encara que el document tingui una reserva, el programa avisa amb un missatge per tal que advertiu al lector que hi ha altres lectors que esperen el document.
Novetats i modificacions de la versió 3574 a la 3582
1- Registre de documents: S’ha corregit el moviment del cursor en el mòdul de Filmoteca.
2- Consulta de documents: S’han corregit algunes faltes d’ortografia que la bibliotecària Francesca ens ha fet notar.
3- Duplicats de documents: hi ha un nou botó que permet desfer una reclamació de manera que apareix novament a la pantalla de control de no devolucions com si no s’hagués reclamat mai.
4- Rètols prestatges: S`han ampliat lleugerament els marges d’impressió.
5- Manteniment de llistes d’autoritats: S’ha corregit el bloqueig de la llista d’editorials.
6- Préstecs, pròrrogues i reserves: S’ha modificat el sistema de pròrrogues. Fins ara sempre es podia fer una pròrroga encara que el document estigués reservat. Ara es pot configurar permetre les pròrrogues o no en funció de si està reservat i a més, establir un termini per sol·licitar la pròrroga (p.e. només es poden demanar pròrrogues el mateix dia de retorn de document). Tot això es configura a un nou apartat de la configuració del programa Menú->Programa->Configuració->Pròrrogues. Per omissió està configurat que el programa continuï funcionant com fins ara.
Novetats i modificacions de la versió 3567 a la 3574
1- Registre de documents: S’ha corregit l’error de l’arxiu dels idiomes.
2- Consulta de documents: S’ha corregit l’error en la cerca per idioma.
3- Registre de documents: S’ha corregit el moviment de cursor que en passar del camp 'ciutat' no seguia el recorregut lògic.
4- Consulta de documents: S’ha bloquejat la utilització de l’apòstrof en les cerques per tal que no doni errors.
5- Llistat de novetats: S’ha corregit l’error amb d’idioma i s’ha modificat el camp de la signatura per que només admeti caràcters en majúscula.
Novetats i modificacions de la versió 3542 a la 3567
1- Registre de documents: S’ha establert una nova protecció per evitar la introducció de números de registre invàlids.
2- Registre de documents: S’ha modificat el camp 'editorial' per tal que admeti més d’una editorial. Així, el seu funcionament és similar al del camp 'autors'.
3- Registre de documents: Tots els camps desplegables tipus 'llista d’autoritats' han estat modificats per que funcionin com ho feia fins ara el camp 'autors', en que, el programa proposava una autoritat vàlida si la introduïda no era correcta. D’aquesta manera el funcionament és més homogeni per a tots els camps.
4- Mòdul fototeca: Ja està operatiu el nou mòdul de fotografia. Conté camps específics per registrar documents com fotografies, diapositives, negatius, cartell, CD-imatges, etc.
5- Mòdul fototeca: Per activar el mòdul de fotografia, poseu-vos en contacte amb nosaltres.
6- Mòdul fototeca: Cal crear les corresponents series a Configuració-Suport/Series
7- Mòdul fototeca: Inclou procediments per l'escanejat d’imatges i la captura des de unitats d’emmagatzematge.
8- Mòdul filmoteca: Ja està operatiu el nou mòdul de filmoteca. Conté camps específics per registrar documents com pel·lícules, documentals, etc. en suports com DVD, VHS, 8mm etc.
9- Mòdul filmoteca: Per activar el mòdul de filmoteca, poseu-vos en contacte amb nosaltres.
10- Mòdul filmoteca: Cal crear les corresponents series a Configuració-Suport/Series
11- Consulta de documents: S’ha corregit l’error que no permetia passar de la 'vista llistat' a la 'vista fitxa' amb un doble clic!.
12- Consulta de documents: Hi ha una nova vista que permet visualitzar les imatges del mòdul fototeca.
>13- Manteniment de llistes d’autoritats: Amb els nous mòduls de fototeca i filmoteca han aparegut noves llistes d’autoritats. S’ha modificat lleugerament el funcionament del manteniment de les llistes d’autoritats per tal d’adaptar-hi les noves llistes.
14- Comprovacions inicials: Nou sistema de comprovacions inicials que permet incloure més comprovacions, però sobretot, controlar amb més facilitat les tasques pendents de realitzar. S’ha modificat de manera que les tasques pendent de realitzar estan sempre visibles en forma de llistat.
15- Tasques pendents de realitzar: Podeu establir un avís de recordatori que hi han tasques pendents de realitzar, modificant l’apartat de 'Personalització-Inici programa'
16- Control de no devolucions: S’ha modificat per que funcioni correctament amb la nova pantalla de comprovacions inicials. En utilitzar el botó de temporització, es reflecteix en la llista de tasques pendents de realitzar, que hi ha una tasca pendent de realitzar.
17- Control de reserves: S’ha modificat per que funcioni correctament amb la nova pantalla de comprovacions inicials. En utilitzar el botó de temporització, es reflecteix en la llista de tasques pendents de realitzar, que hi ha una tasca pendent de realitzar.
>18- Configuració: Nova secció 'Fotografia' on cal establir alguns paràmetres abans de començar a treballar amb els mòdul fototeca.
19- Proteccions d’accés al programa: Accedint al programa com a usuari de biblioteca, en determinats casos, al intentar sortir es bloquejava el programa. S’ha solucionat l’error.$
20- Ajudes: A l’espera de la sortida de la versió de demostració, no s’han actualitzat les ajudes. Consulteu-nos qualsevol dubte sobre les novetats.
Novetats i modificacions de la versió 3534 a la 3542
1- Mòdul de Fotografia: Es continua preparant el programa per que funcioni amb el nou mòdul de 'Fotografia'.
2- Nova adreça WEB: S’ha creat una nova pàgina web 'www.bibliotecacodex.com' en un nou servidor que ens dona moltes més possibilitats que d’anterior. En els propers mesos anirem activant diferents serveis a la nova web. Mantenim una versió reduïda de la web en el servidor de http:\\www.upcnet.es/~esr1. Anoteu-vos la nova adreça, ja que l’adreça antiga deixarà de funcionar.
3- Actualitzacions ‘En-línea’: Reactivat el servei de ‘Actualitzacions en-línea’. Si la versió de programa que teniu no es capaç de connectar-se automàticament, descarregueu-vos les actualitzacions des de la nova pàgina: 'www.bibliotecacodex.com'
4- S’inclouen en el programa les noves adreces de correu electrònic, web i actualitzacions en-línea.
Novetats i modificacions de la versió 3520 a la 3534
1- Registre de Lectors: S’han corregit els problemes de bloqueig 'Recordlook failed' que no permetia, en determinats casos modificar el nº de carnet d’un lector.
2- Control de no devolucions: Solucionat el problema amb el botó de desfer la última acció pel cas de diversos documents en préstec.
3- Consulta de documents: Com ja s’ha parlat altres vegades, estem preparant el mòdul de fotografia. Tot i que encara no està operatiu, ja hem adaptat la pantalla de 'Consulta de Documents' per tal que funcioni amb aquest nou mòdul. Ha canviat força l’estètica de la pantalla, però no la mecànica de funcionament.
4- Ajudes: No s’han actualitzat les ajudes. Consulteu-nos qualsevol dubte sobre les novetats.
Novetats i modificacions de la versió 3489 a la 3520
1- Préstecs: S’ha corregit els problemes de les pròrrogues.
2- Registre de lectors: Ja s’imprimeixen correctament els carnets.
3- Copies de seguretat: S’ha modificat el procediment de manera que ara es poden fer una, dues o tres còpies de seguretat de forma rotatòria, augmentant així, el nivell de seguretat en quant a pèrdua d’informació. La configuració inicials és: 'Còpia senzilla', equivalent a les còpies que fèieu fins ara. La màxima seguretat s’aconsegueix amb l’opció: 'Triple rotatòria'. Abans d’utilitzar el sistema de dos o tres copies cal redireccionar les copies convenientment. Demaneu ajuda en-línea.
4- Eines: Hi trobareu una nova pantalla que permet modificar el suport assignat a un document. Cal configurar el corresponent apartat de seguretat (inicialment desactivat).
5- Control de no devolucions: S’ha inclòs un nou botó per poder realitzar pròrrogues des d'aquesta pantalla.
6- Ajudes: No s’han actualitzat les ajudes. Consulteu-nos qualsevol dubte sobre les novetats.
Novetats i modificacions de la versió 3380 a la 3489
1- Registre de documents: Solucionat el problema amb la numeració automàtica de registres. S’ha accelerat el procés.
2- Registre de lectors: solucionat el problema amb la numeració automàtica de registres. S’ha accelerat el procés.
3- Registre de documents: S’ha accelerat el procés de cerca del document.
4- Registre de lectors: S’ha accelerat el procés de cerca de lectors.
5- Estadístiques: S’ha modificat la gràfica. Ara es representa en forma de línia continua en lloc de barres verticals. Això permet representar un període de més de tres anys en lloc dels 4 mesos que es podia amb les barres.
6- Ajudes: No s’han actualitzat les ajudes. Consulteu-nos qualsevol dubte sobre les novetats.
Novetats i modificacions de la versió 3341 a la 3480
1- Préstecs: S’ha accelerat el procés de préstec.
2- Consulta de documents: S’ha accelerar el inici de la pantalla de consultes
3- Registre de documents: S’ha modificat per preparar-la per admetre els nous mòduls de 'fotografia' i 'revistes'. El funcionament de la pantalla és bàsicament el mateix excepte en l’apartat de 'suport' que ara es demana al començament de tot. La selecció del suport permet la selecció automàtica del mòdul corresponent.
4- Configuració: Hi ha una nova secció: 'Suport-Sèrie-Modul' on es defineixen els 'suports' admesos amb les seves corresponents 'series i mòduls'.( de moment només està disponible el mòdul de 'biblioteca' de manera que el programa funciona bàsicament com fins ara.
5- Préstecs: El text que indicava el nombre màxim de documents que el lector podia endur-se en préstec, s’ha convertit en un desplegable que permet consultar el detall del tipus de documents que pot endur-se en préstec.
6- Reclamació de documents: S’'ha revisat el funcionament per que en alguns casos no es podia imprimir les cartes.
7- Manteniment de llistes: S’han bloquejat temporalment les opcions de 'Sèrie i Suport' ja que ara aquestes dues opcions estan estretament lligades amb les mòduls.
8- Registre de documents: S’ha ampliat la longitud del camp 'N Col·lecció' fins a 12 caràcters per tal d’admetre edicions dobles.
9- Ajudes: No s’han actualitzat les ajudes. Consulteu-nos qualsevol dubte sobre les novetats.
Novetats i modificacions de la versió 3325 a la 3441
24- Ajudes: S’han actualitzat les ajudes per incloure els nous canvis.
23- Estadístiques avançades: S’ha millorat bloquejant les combinacions no aptes i, a l’hora, es permet modificar l’ordre de les combinacions per tal d’aconseguir resultats més útils.
22- Duplicats de documents: hi ha un nou botó que permet saltar al registre del lector que teniu senyalat.
21- Duplicats de documents: Configuració: Podeu definir el nombre mínim i màxim de duplicats de documents que es guardaran.
20- Comprovador de documents: Nova pantalla que permet comprovar com queda la presentació d’un document que heu creat, substituint les etiquetes per valors reals, però sense afectar ni modificar les dades.
19- Rànquings: S’han incorporat dues noves possibilitats de manera que separem els documents prestats i els documents consultats a la sala.
18- Control de no devolucions: S’ha modificat el document de reclamació per carta, que era en dues parts, ara te una sola part. Cal corregir aquest document.
17- Control de no devolucions: S’ha adaptat la pantalla per tal de poder enviar les reclamacions també per correu electrònic. Cal crear els corresponent document.
16- Felicitacions: En determinats casos el programa es 'penjava' al enviar les felicitacions per carta. S’ha corregit l’error.
15- Publicitat: S’ha reconvertit tot el sistema de publicitat per tal que sigui més obert i sobre tot per poder enviar la publicitat també per correu electrònic.
14- Duplicats: S’ha millorat notablement a l’hora que s’ha inclòs la possibilitat d’enviar duplicats del correu electrònic. Podeu imprimir la carta o enviar el correu electrònic d’un duplicat.
13- Duplicat de documents: en determinats casos, en sortir del programa després utilitzar la pantalla de duplicats, donava un error. S’ha corregit l’error.
12- Felicitacions: Podeu enviar felicitacions per carta o correu electrònic. Podeu enviar una carta diferent segons la categoria del lector. Podeu enviar felicitacions només a algunes categories.
11- Sobres: Es poden seleccionar els límits per cognoms en lloc per lletres inicials.
10- Configuració: Una nova secció permet escollir quin tipus de document (reclamació, felicitació, canvi de categoria, etc.) s’utilitzarà segons la categoria del lector. Això permet personalitzar més la correspondència entre la biblioteca i els lectors. (per omissió totes les categories porten carregats els documents de demostració).
9- S’ha creat el corresponent camp de seguretat per la nova pantalla 'Avisos als lectors'. (inicialment desactivat)
8- Registre de lectors: Avisos: Possibilitat d’introduir avisos en massa o per grups des de la nova pantalla de Documents/cartes - Avisos als lectors.
7- Control de reserves: Es pot avisar per correu electrònic que ja està disponible el/s document/s reservat/s, en lloc de fer-ho per telèfon. Cal crear el document específic i configurar els paràmetres de correu electrònic.
6- Avís de carnet caducat: Aquesta opció es trobava dins de la pantalla de documents/cartes. Ara es troba de forma independent en el menú general Documentació - Avís de carnet caducat. Com a novetat dona la possibilitat d’enviar l’avís per correu electrònic a més de per carta. Cal crear el document específic i configurar els paràmetres de correu electrònic.
5- Canvi de categoria: El canvi de categoria automàtic segons l’edat, ara també pot ser comunicat per correu electrònic. Cal crear el document específic i configurar els paràmetres de correu electrònic.
4- Reserves: Es possible desactivar totalment el servei de reserves a Configuració-Reserves. (inicialment activat de manera que funciona com fins ara).
3- Control de no devolucions: Es poden enviar les cartes de reclamació per correu electrònic. En necessari crear el text que serà enviat i configurar els paràmetres de correu electrònic. (inicialment desactivat).
2- Correu electrònic: La principal novetat d’aquesta versió, és la possibilitat d’enviar la correspondència per correu electrònic en lloc de per carta. Era un tema que heu demanat en diverses ocasions. Cal crear els documents específics. També cal que configureu els paràmetres del correu electrònic a Configuració-Correu electrònic. Possiblement no conegueu algun dels valors de la configuració, consulteu amb els vostre tècnic o administrador del sistema. No utilitzeu el servei de correu electrònic si no heu configurat correctament les dades. (inicialment desactivat).
1- Agenda d’activitats. S’ha individualitzat l’agenda de manera que cada bibliotecari te la seva (fina ara l’agenda era comú per a tothom). Cada bibliotecari te accés només a la seva agenda, però també pot fer anotacions en les agendes dels altres bibliotecaris. Es poden fer anotacions simultànies a diverses agendes.
Còdex properes versions
Continuem treballant per millorar el programa, tant pel que fa a possibles errors actuals, com pel que fa a noves utilitats. Esperem les vostres crítiques i/o comentaris per continuar millorant.
Gràcies
Margarida Rosell Jané
Eduard Santa Eulàlia i Riera
Darreres novetats |
||||||
Actualitzacions |