|
Còdex 3.6 |
|
La biblioteca definitiva! |
Informació general |
Que és Còdex 3.6 La biblioteca definitiva!
Còdex 3.6 és un programa per gestionar, d’una forma integral i completa, una biblioteca pública de mida petita o mitjana (de 1 a 50000 documents aprox.), sense connexió a cap gran xarxa de biblioteques.
El programa Còdex 3.6 és aplicable, també, a altres biblioteques no públiques com ara biblioteques escolars, d’empreses, clubs, associacions, etc. També és apte per una biblioteca particular.
Còdex 3.6 té com a funció principal el registre i classificació de documents, de forma que permeti una posterior cerca i localització d’una manera fàcil. Hi ha, però, una segona funció tant important com la primera, el registre i gestió dels lectors, tan pel que fa a les seves dades personals com pel que fa als préstecs de documents que puguin realitzar. Tot això es complementa amb diverses eines que faciliten aquesta gestió.
Còdex 3.6 és la tercera versió del programa Còdex La biblioteca definitiva!. Recull, per tant, tota l’experiència acumulada durant els cinc anys i mig de funcionament.
Estructura del programa:
El programa està estructurat en mòduls que funcionen de manera independent.
Això ens permet oferir un programa que, d’una forma modular, s’adapta a les necessitats de la biblioteca.
A banda, treballar amb mòduls, ens permet anar ampliant la funcionalitat del programa.
Així, disposem d’un mòdul principal (CòdexApp) i diferents mòduls de registre que permeten treballar amb diferents tipus de documents (llibres, films, fotografies, etc.).
Els mòduls disponibles actualment son:
- CòdexApp: És la base del programa. Conté les funcions bàsiques de configuració, seguretat, registre de documents, registre de lectors, préstecs, estadístiques, llistats, etc. Imprescindible pel funcionament, (adquisició obligatòria).
- Mòdul Biblioteca: Per registrar tot tipus de llibres. S’adapta força bé a altres tipus de suports.
- Mòdul Filmoteca: Per registrar tot tipus de films en diferents suports com DVD, 8mm, VHS, etc.
- Mòdul Fototeca: Per registrar imatges en diferents suports com paper fotogràfic, arxiu digital, diapositives, transparències, postals, cartells, etc.
Per un funcionament mínim cal adquirir el mòdul CòdexApp i un dels mòduls de registre disponibles.
Característiques generals:
Base de dades: Basat en estàndards 'Pàradox'. Possibilitat d’importació i/o recuperació de dades d’altre programes com ‘Pergam’, ‘Acces’, ‘Excel’, ‘InMagic’, etc.
Maquinari: Tot i que és possible treballar amb especificacions inferiors, es recomana com a mínims un ordinador ‘Pentium’ III a 450 MHz, memòria de 250Mbytes, pantalla amb resolució de 600x800 píxels, impressora estàndard d’injecció de tinta, Windows 98. Per tant, no son necessaris ordinadors de grans prestacions o impressores específiques per la impressió de codis de barres. És molt recomanable connectar un lector de codis de barres.
Servei de manteniment: Per una petita quota anual, podeu obtenir tota l’ajuda referent al programa que necessiteu. També inclou les actualitzacions de les noves versions que apareguin. Tracte directe i personalitzat.
Actualitzacions via web: Possibilitat d’actualitzar el programa automàticament des de la web. Detecció automàtica de noves versions.
Característiques de la interfície:
Configuració: Amplia configuració i personalització del programa. El programa s’adapta a la biblioteca i al bibliotecari.
Accés al programa: Sistema d’accés per codi. Limitació d’accés als diferents apartats del programa segons el bibliotecari. Els lectors només tenen accés als apartats de consulta.
Interacció amb el programa: Dissenyat per una utilització fàcil i un aprenentatge ràpid. No cal recordar instruccions o codis. Simbologia amb significat intuïtiu. No calen grans coneixements d’informàtica. Incorpora més de 250 pàgines d’ajuda.
Característiques del programa:
Registre de documents: Sèries i numeracions automàtiques amb possibilitat de recuperar números saltats de forma automàtica. Llistes d’autoritats. CDU i signatura semi-automàtics. Impressió de teixells a color. Impressió de codis de barres. Pictogrames pels teixells personalitzables. Registre de llibres, revistes, CD, vídeos, etc., segons els mòduls instal·lats. Historial de préstecs del document. Control de documents en revisió.
Gestió de llistes d’autoritats: d’autors, actors, editorials, col·leccions, països, idiomes, etc.
Cerques de documents: Per diversos camps i cerques enllaçades. Cerques per múltiples autors i múltiples títols. Opció de: Mireu també. Personalització dels camps del resultat de la cerca.
Registre de lectors: Dades personals del lector. Possibilitat d’utilitzar doble adreça. Correu electrònic. Control automàtic de les sancions. Control de la caducitat del carnet i deshabilitació del lector. Impressió de carnets amb codis de barres. Classificació per categories lliures o per edats. Canvis de categoria automatitzats. Historial de lectura del lector.
Préstecs: Gestió automatitzada dels préstecs, les devolucions, les reserves i les reclamacions de documents no retornats. Impressió de les cartes de reclamació. Control de reclamacions per telèfon, carta o correu electrònic. Gestió automàtica de les sancions. Control de dies festius en les devolucions. Festa setmanal, festes locals, festes anuals. Préstecs de cap de setmana amb limitació horària. Personalització de les possibles sancions per no devolució. Tot molt automatitzat.
Consultes de sala: Control dels documents consultat a la sala.
Control de publicacions periòdiques: Permet controlar l'arrivada de les publicacions sense que es perdi cap entrega. Facilita el registre i realitza el canvi de disponibilitat (Consulta-Préstec) de forma automàtica en registrar una entrega.
Gestió de serveis: Gestió ràpida i sencilla de serveis complementaris de la biblioteca com ordinadors, sales d'estudi, reproductors de video, etc. Control del temps assignat. Estadístiques d'utilització.
Estadístiques: Estadístiques, dades i resultats. Gràfics. Estadístiques avançades. Rànquings de lectura, préstec i consulta.
Documents: Impressió de tota mena de documents. Cartes, publicitat, avisos, reclamacions, llistats, sobres, darreres novetats etc. Personalització d’aquest documents segons el document i la categoria del lector. Possibilitat d’enviar correus electrònics.
Inventaris: Possibilitat de realitzar inventaris del fons sense tancar la biblioteca, el servei de préstec o els registre de documents. Inventaris parcials o totals. Detall del resultat del inventari.
Esporgues: Proposta de documents a esporgar a partir de paràmetres establerts pel bibliotecari. Baixa ràpida de documents. Esporga ràpida de documents.
Control d’estat: En iniciar el programa es comproven, de forma automàtica, diferents aspectes o feines que estan pedents de realitzar (p.e. reclamar documents pendets de retornar) Excelent ajuda per mantenir la biblioteca al dia.
Copies de seguretat: Automatització de les copies de seguretat. Copies senciles, alternades o rotatories.
Altres: Agenda amb alarma d’avís. Llibreta d’adreces. Ajudes on-line. Accés a la pàgina web del programa. Suggeriments de lectura. Possibilitat d’enviar correu publicitari de la biblioteca als lectors. Felicitacions d’aniversari.
Característiques dels mòduls:
Mòdul Biblioteca: Està pensat principalment pel registre de llibres.
Té com a característiques principals:
- Múltiples títols. Permetent, per exemple, registrar un llibre de contes amb tots els títols dels contes.
- Múltiples autors.
- Llistes d’autoritats d’autors, editorials, col·leccions, ciutats/països d’edició, etc.
- Descriptors, CDU, signatura, pictogrames pel teixell, codi de barres, etc.
Mòdul Fototeca: Pensat pel registre de fotografies i imatges en general com diapositives, postals, negatius, cartells, etc.
Característiques:
- Control de imatges d’alta i baixa qualitat.
- Registre dels noms de les persones que apareixen a la imatge.
- Captura massiva d’imatges des d’un CD.
- Escanejat d’imatges des de la mateixa pantalla de registre.
- Visualització de la imatge en pantalla tant en el registre com en les consultes.
- Localització de la imatge d’alta resolució, baixa resolució, negatius, positius, etc.
- Drets d’autor.
Mòdul Filmoteca: Pel registre de films en qualsevol format.
Característiques:
- Diferents formats: DVD, VHS, 8mm etc.
- Llistes d’autoritats de directors, actors, etc.
- Extres de l’arxiu com per exemple: tràiler, com es va fer, biografia, etc.
- Classificació pel públic.
Tot combinat de manera que, la gestió integral de la biblioteca, sigui d’allò més senzilla.
Informació general |